Het totaal verloren gaan van administraties, brand is nogal absoluut, betekent in 8 van de 10 gevallen dat het bedrijf, ondanks een degelijke verzekering failliet gaat, de debiteuren zullen zich niet massaal melden.
Omdat bedrijfsgeheugen op verschillende manieren worden opgeslagen en deze media verschillend reageert op temperatuurschommeling en vochtigheid, zijn verschillende niveau’s van isolatie noodzakelijk.

Een belangrijke rol speelt de omgeving. U kunt zich voorstellen dat een oud pand, met houten vloeren betimmeringen en plafonds welke uit bepleisterd stro bestaan, heviger zal branden dan een modern, aan alle brandveiligheidseisen voldoend pand.
Omdat stoom, chemisch reactie fataal zijn voor computer media, moeten z.g.n. datasafes ook nog stoomdicht zijn, geen magnetische straling afgeven en geen chemische reacties binnen in de kast afgeven. Om dit te bereiken is de isolatie zwaarder, zitten er stoomdichte strippen in de deuren en bestaat de binnenzijde uit gedemagnetiseerd materiaal.

Maximaal toegestane temperaturen voor onderstaande materialen: